Datenschutz

Datenschutzerklärung:
 
1. Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten
Das Bewerberportal wird von der Allergopharma GmbH & Co. KG für seine eigenen Zwecke oder die seiner europäischen Tochtergesellschaften betrieben.
Mit dem Aufruf des Bewerberportals von Allergopharma signalisieren Sie uns, dass Sie an einer Tätigkeit bei Allergopharma interessiert sind.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir neben den personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses angeben, gemäß den Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit der Bundesrepublik Deutschland und anderer Länder, in denen wir tätig sind, z. B. Ihre IP-Adresse, auch die Website, von der aus Sie auf unsere Website zugegriffen haben, bei Suchmaschinen einschließlich der dort gestellten Suchanfrage, das Besuchsdatum, die von Ihnen initiierten Bewerbungen und die übermittelten empfohlenen Stellenangebote speichern und diese Daten ausschließlich für statistische Zwecke auswerten dürfen.
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Allergopharma bewerben, ist es zwingend erforderlich, einen Lebenslauf beizufügen. Außerdem werden gegebenenfalls positionsbezogene Fragen gestellt.
Allergopharma kann darüber hinaus gegebenenfalls zusätzliche personenbezogene Daten anfordern, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum und Uhrzeit des Zugangs, aktuelle und frühere Berufserfahrung / Stellenbeschreibungen / Zuständigkeiten, berufliche Qualifikationen und Kompetenzen, Fortbildungen, berufliches / stellenbezogenes Interesse, akademisches / pädagogisches Profil, Sprachkenntnisse, Mobilitätspräferenzen, Mitgliedschaft in Berufsverbänden und sonstige Referenzen.
Diese Daten werden für den Bewerbungsprozess in unserem Unternehmen gesammelt, verarbeitet und genutzt. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten bildet der Artikel 6 Abs. 1 b) der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung, nachdem Sie sich bei uns online auf eine Stelle beworben haben.
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, werden wir diese für die Personalbeschaffung über Ihre spezifische Bewerbung hinaus und gemäß Ihren Datenschutzeinstellungen erheben und speichern.
Sie haben die Wahlmöglichkeit, ob Ihre allgemeinen Daten (Bewerberprofil) auch für andere freie Stellen – ausgeschrieben oder nicht – herangezogen werden sollen können.
In diesem Sinne können wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Allergopharma für Personalmarketingaktivitäten und die Suche nach geeigneten Bewerbern und Talenten verwenden.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern Allergopharma als Verantwortlichem dieser Webseite zugänglich sind. Wir nutzen Ihre persönlichen Daten im Allgemeinen, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen zu verschaffen. Ihre E-Mail-Adresse wird zur ordnungsgemäßen Registrierung, zur Kontaktaufnahme während der Bewerbung und zur leichteren Abwicklung des Einstellungsprozesses herangezogen.
Wir können Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO, insbesondere zum Abgleich mit den sogenannten „Anti-Terror-Listen“ (siehe Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 in Verbindung mit Art. 22 Abs. 2 b) DSGVO), verwerten. Soweit aufgrund der erhöhten Anforderungen an die jeweilige Stelle erforderlich und nur soweit gesetzlich zulässig, können wir so genannte Background-Checks der Bewerber mit separater Zustimmung des Bewerbers durchführen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
 
2. Bewerbungsinformationen
Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Bitte beachten Sie, dass jede Falschaussage oder Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Entlassung darstellen kann.
Allergopharma wählt die besten Bewerber aus, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, körperliche Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keinerlei Informationen, deren Erhebung nicht im Einklang mit der Gesetzgebung des Landes steht, in dem die Stelle, auf die Sie sich bewerben, lokalisiert ist. Hierzu zählen u. a. das Gleichbehandlungsgesetz. Bitte leiten Sie uns auch keine vertraulichen Interna oder Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter. Bitte machen Sie außerdem keine unnötigen Angaben zu
• Krankheiten
• Genetische Informationen (z. B. Erbkrankheiten)
• Schwangerschaft
• ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Sexualleben
• verleumderischen oder ehrenrührigen Informationen
• Sozialversicherungsnummer / Personalausweisnummer
• Informationen, die nichts mit dem Tätigkeitsprofil zu tun haben
 
Die Teilnahme an diesem Online-Bewerbungsverfahren bzw. an unseren Personalmarketingaktivitäten ist auch ohne Unterschrift formal gültig.
 
3. Wer verarbeitet die Daten?
Die von uns erhobenen Daten werden durch Allergopharma und vertraglich verpflichtete externe Dienstleister verarbeitet. Personenbezogene Daten werden gemäß den Datenschutzbestimmungen (insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung) an unsere Server sowie an interne bzw. externe Dienstleister übermittelt. Dies geschieht ausschließlich zweckgebunden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, des Personalmarketings und -reportings. Die externen Parteien sind sowohl durch ihre vertraglichen Pflichten als auch Datenschutzbestimmungen verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln.
Rexx systems ist ein solcher externer Dienstleister, der das Hosting unseres Bewerberportals übernommen hat. Allergopharma hat rexx systems für seine eigenen Zwecke mit dem Hosting des Bewerberportals beauftragt, um einen ordnungsgemäßen technischen Ablauf des Bewerbungsverfahrens zu gewährleisten. Die personenbezogenen Daten und weiteren Daten, die Sie in Verbindung mit einer Bewerbung auf eine freie Stelle
angeben, werden an die Server von Rexx systems in der EU übertragen. Rexx systems ist vertraglich an die Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gebunden. Die Daten werden mithilfe modernster Verschlüsselungsmethoden über das Internet übertragen.
Es ist beispielsweise möglich, dass andere externe Dienstleister Bewerbungsgespräche planen, Vorgespräche mit Bewerbern führen, Reportings durchführen oder sonstige Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren wahrnehmen. Dies geschieht in der Regel im Rahmen der sogenannten Auftragsdatenverarbeitung personenbezogener Daten. Dies ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen. In diesem Fall bleibt Allergopharma für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich – darüber hinaus kann auch der Auftragsverarbeiter (Prozessor) verantwortlich sein. Der Dienstleister arbeitet strikt nach unseren Anweisungen, die wir durch strenge vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen und zusätzliche Kontrollen sicherstellen. Dies geschieht ausschließlich zweckgebunden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
 
4. Verpflichtungen, Verantwortlichkeiten und Verstöße
Sie versichern, im Rahmen von Bewerbungen keine strafrechtlich relevanten Inhalte zu verbreiten sowie nicht gegen sonstige Rechte Dritter zu verstoßen. Insbesondere sind die Verbreitung von jugendgefährdenden, pornografischen, extremistischen und rassistischen Inhalten, Virenangriffe sowie der Missbrauch von Anwendungen für einen Eingriff in die Sicherheitsvorkehrungen eines fremden Netzwerks, Hosts oder Accounts untersagt. Sie sind für sämtliche Inhalte, die Sie mit Ihrer Bewerbung einstellen, wie z. B. Texte, Fotos, Grafiken, Dateien, Links etc., verantwortlich. Sie verpflichten sich, keine Marken-, Urheber-, Persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter zu verletzen.
Erlangt Allergopharma von einer unerlaubten Handlung Kenntnis oder wird Allergopharma von einer vermeintlich unerlaubten Handlung durch Dritte in Kenntnis gesetzt, kann Allergopharma im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Ihre personenbezogenen Daten ggf. an die Strafverfolgungs- und Ordnungsbehörden übermitteln.
 
5. Ändern und Löschen Ihrer Daten
Sie können jederzeit und kostenlos Informationen über Umfang, Herkunft und Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung anfordern. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung, ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Ihre Bewerbung wird nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
Dieser Zeitraum richtet sich nach den Aufbewahrungsvorschriften und den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Wohnsitzlandes.
Darüber hinaus wird die Anonymisierung aller Ihrer Bewerbungen gemäß den Vorschriften zur Datenspeicherung und den gesetzlichen Bestimmungen in dem Land ausgelöst, in dem Sie sich beworben haben.
 
6. Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten
Wir schützen unsere Daten mit Maßnahmen zur Datensicherheit, die den gegenwärtigen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und dem Stand der Technik entsprechen (u. a. Firewalls, Virenscanner und Intrusion Detection Software). Wir empfehlen Ihnen dennoch, von Dokumenten, die für Sie wichtig sind, Sicherheitskopien zu erstellen.
Wir ergreifen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Schädigung, Diebstahl, Verlust, unzulässigem Zugriff oder Störungen. Allergopharma informiert Sie im Rahmen des von geltenden Gesetzen und Reglementierungen geforderten Umfangs über jeden Verstoß einer Drittpartei gegen diese Sicherheitsmaßnahmen.
 
7. Störungen
Allergopharma gibt keine Gewähr für die ständige Verfügbarkeit des Bewerberportals.
 
8. Haftungsausschluss
Aufgrund der Eigenschaften des Internets und von Computersystemen übernimmt Allergopharma keine Gewähr für die Verfügbarkeit unserer Website, ihrer Richtigkeit oder die Fehlerfreiheit der auf ihr bereitgestellten Informationen. Allergopharma garantiert ebenso wenig das Nichtvorliegen von Urheber- oder Kennzeichnungsrechten im Eigentum von Drittparteien.
Unsere Haftung ist zudem ausgeschlossen, da keine gesetzlich vorgegebene Haftungsverpflichtung vorliegt, z. B. Haftungsansprüche durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden, welche sich auf Schäden an Leib und Leben einer Person beziehen.
 
9. Änderung der Datenschutzerklärung
Falls wir uns entscheiden, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu ändern, werden Sie aufgefordert, der geänderten Datenschutzerklärung zuzustimmen.
 
10. Fragen und Anregungen zum Datenschutz
Sie haben das Recht, Informationen über die Daten anzufordern, die wir über Sie speichern. In dem Fall und falls Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@allergopharma.com.
 
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